Muvafakatname ne zaman gerekir?
- Pasaport başvurusu: 18 yaş altındaki çocuğun pasaport başvurusunda iki ebeveynin rızası aranır. Ebeveynlerden biri başvuruya gelemiyorsa noter onaylı muvafakatname getirilir.
- Yurt dışı seyahati: Çocuk yalnızca bir ebeveyniyle, akrabasıyla, okul grubuyla ya da tek başına seyahat edecekse, gelmeyen ebeveynin (ya da her iki ebeveynin) muvafakatnamesi sınır kapısında, havayolu şirketinde veya gidilen ülkenin makamlarınca istenebilir.
- Vize başvurusu: Birçok ülkenin konsolosluğu, çocuk vize başvurularında iki ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesini ve kimlik fotokopilerini ister.
- Diğer işlemler: Bazı banka, okul ya da sağlık işlemlerinde de ebeveyn rızası yazılı olarak istenebilir.
Muvafakatnamede bulunması gerekenler
- Muvafakat veren ebeveynin ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve adresi
- Çocuğun ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi
- Çocukla seyahat edecek kişinin bilgileri
- Gidilecek ülke ya da ülkeler ve seyahat tarihleri (belirli bir tarih aralığı veya "her türlü yurt dışı seyahat" gibi kapsam)
- Pasaport çıkarılmasına ve vize başvurusuna izin verildiği bilgisi (gerekiyorsa)
Kapsamı geniş bir muvafakatname (ör. belirli bir süre boyunca tüm seyahatler için) pratik olabilir; ancak bazı konsolosluklar belirli seyahate özgü belge ister. Başvuracağın kurumun şartını önceden öğren.
Noterde nasıl hazırlanır?
- Muvafakat verecek ebeveyn kimliğiyle herhangi bir notere gider.
- Çocuğun ve seyahatin bilgilerini notere verir; noter metni düzenler ya da senin hazırladığın metni onaylar.
- Belge okunur, imzalanır ve noter tarafından onaylanır. Ücret Noterlik Ücret Tarifesi'ne göre alınır.
- Yurt dışında kullanılacaksa belgenin yeminli tercümesi ve gerekirse apostil şerhi istenebilir.
Ebeveyn yurt dışındaysa
Muvafakat verecek ebeveyn yurt dışında yaşıyorsa belgeyi Türk konsolosluğunda düzenletebilir ya da bulunduğu ülkenin noterinde düzenleyip apostil şerhi ekletebilir. Bu belge daha sonra Türkiye'de yeminli tercümeyle kullanılır.
Özel durumlar
- Velayet tek ebeveyndeyse: Boşanma sonrası velayet kendisine verilen ebeveyn, velayet kararını gösteren mahkeme kararıyla işlem yapabilir. Ancak bazı ülkeler ve kurumlar yine de diğer ebeveynin rızasını isteyebilir.
- Ebeveynlerden biri vefat ettiyse: Ölüm kaydını gösteren nüfus kayıt örneği yeterli olabilir.
- Anlaşmazlık varsa: Ebeveynlerden biri rıza vermiyorsa, mahkemeden izin istemek gerekebilir.
Seyahat öncesi kontrol listesi
- Muvafakatnamenin aslı ve birkaç fotokopisi
- Muvafakat veren ebeveynin kimlik fotokopisi
- Çocuğun pasaportu ve gerekiyorsa vizesi
- Çocuğun nüfus kayıt örneği (ebeveynlik ilişkisini göstermesi için)
- Gidilecek ülke istiyorsa yeminli tercüme ve apostil
- Okul gezilerinde okul yönetiminin yazısı
Havayolu şirketlerinin kuralları
Refakatsiz seyahat eden çocuklar için havayolu şirketlerinin ayrıca "refakatsiz çocuk" hizmeti ve buna bağlı formları vardır. Bu hizmetin yaş sınırları ve ücretleri şirketten şirkete değişir. Muvafakatname resmi bir izin belgesidir, ancak havayolunun kendi formunun yerine geçmeyebilir. Bilet alırken hem şirketin hem de gidilecek ülkenin kurallarını kontrol et.
Muvafakatnameyi geri almak
Verdiğin muvafakati geri almak istiyorsan, noter aracılığıyla azilname benzeri bir bildirimle geri aldığını karşı tarafa ve gerekiyorsa ilgili kurumlara bildirebilirsin. Çocuğun yurt dışına çıkarılmasından endişe ediyorsan aile mahkemesinden tedbir kararı istemek gibi yollar da vardır; bu durumda bir avukata danışman önemlidir.