Önce hangi vizeye ihtiyacın olduğunu belirle
Vize türü seyahatinin amacına göre değişir: turistik, aile/arkadaş ziyareti, ticari, öğrenci, çalışma ya da transit. Avrupa'daki Schengen ülkelerine kısa süreli (herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün) seyahat için Schengen vizesi alınır. Başvuruyu, seyahatinin ana hedefi olan ülkeye; ana hedef yoksa ilk giriş yapacağın ülkeye yaparsın. ABD, İngiltere ve Kanada gibi ülkelerin kendi vize sistemleri vardır. Gideceğin ülkenin Türkiye'deki büyükelçilik ya da konsolosluk sitesi her zaman ilk kaynağındır.
Ne zaman başvurmalı?
Schengen vizesine seyahatten en erken altı ay önce, en geç on beş gün önce başvurulabilir. Yaz ve bayram dönemlerinde randevular hızla dolduğu için seyahat planın netleştiğinde başvurmanı öneririz. Diğer ülkelerde süreler daha uzun olabilir; özellikle mülakat gerektiren vizelerde randevu bekleme süresi aylarca sürebilir.
Genellikle istenen belgeler
- Geçerli pasaport (dönüş tarihinden sonra en az birkaç ay geçerli ve boş sayfası olan) ve eski pasaportlar
- Doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu
- Ülkenin istediği ölçülerde biyometrik fotoğraf
- Seyahat sağlık sigortası (Schengen için seyahatin tamamını kapsayan ve kurallarda belirtilen asgari teminatı sağlayan)
- Uçak rezervasyonu ve konaklama bilgisi
- Çalışanlar için işveren yazısı, SGK hizmet dökümü ve maaş bordroları; esnaf için vergi levhası ve faaliyet belgesi; öğrenciler için öğrenci belgesi
- Son aylara ait banka hesap dökümü
- Davetiye (ziyaret amaçlı başvurularda)
- 18 yaş altı için anne babanın noter onaylı muvafakatnamesi
Başvuru adımları
- Konsolosluğun yetkilendirdiği aracı kurumun sitesinden randevu al.
- Belgelerini listeye göre eksiksiz hazırla; Türkçe belgelerin çevirisi istenebilir.
- Randevu günü belgelerini teslim et, parmak izi ve fotoğrafın alınır. Vize ücreti ve hizmet bedeli ödenir.
- Başvurunu aracı kurumun takip sisteminden izle. Pasaportun kargoyla ya da elden teslim edilir.
Sık görülen ret nedenleri
- Seyahat amacının ve süresinin inandırıcı biçimde belgelenmemesi
- Türkiye'ye geri dönüşü gösteren bağların (iş, okul, aile, mülk) zayıf görünmesi
- Yetersiz ya da açıklanamayan banka hareketleri
- Eksik veya tutarsız belgeler, sahte rezervasyonlar
- Önceki seyahatlerde vize ihlali
Ret kararında genellikle gerekçe belirtilir. İtiraz hakkın varsa süresi ret yazısında yazar; ya itiraz edebilir ya da eksikleri tamamlayıp yeniden başvurabilirsin.
Belgeleri düzenlerken pratik öneriler
- Belgeleri konsolosluğun kontrol listesindeki sırayla diz; görevlinin işini kolaylaştırır.
- Banka dökümünde ani ve açıklanamayan büyük yatırımlar dikkat çeker; birikimin kaynağını belgeleyebiliyorsan ekle.
- İşveren yazısında görevin, işe başlama tarihin, maaşın ve izinli olduğun tarihler yazmalı.
- Önceki vizelerinin ve giriş-çıkış damgalarının fotokopilerini ekle; düzenli seyahat geçmişi olumlu değerlendirilir.
- Seyahat planında tutarlılık önemlidir: konaklama, uçak ve sigorta tarihleri birbiriyle uyumlu olmalı.
Çok girişli ve uzun süreli vizeler
Schengen bölgesine düzenli seyahat eden ve önceki vizelerini kurallara uygun kullanan başvuru sahiplerine, konsolosluğun takdirine bağlı olarak daha uzun süreli ve çok girişli vize verilebilir. Bunun için seyahat geçmişin, işin ve Türkiye'ye bağların önem taşır. Çok girişli vizen olsa bile her girişte sınır görevlisi seyahat amacını ve maddi durumunu sorabilir.
Elektronik izin sistemleri
Bazı ülkeler vize yerine elektronik seyahat izni (e-vize ya da çevrimiçi ön izin) uygular. Bu sistemlerin başvurusunu yalnızca ülkenin resmi sitesinden yap; benzer adlı aracı siteler yüksek ücret alabilir.