Ön yazı nasıl yazılır?
Ön yazı (İngilizcesiyle cover letter) bir sayfayı geçmemeli. Genelde 3-4 paragraf yeterlidir.
- Hitap: İşe alımcının adını biliyorsan "Sayın Ayşe Demir" diye başla. Bilmiyorsan "Sayın İşe Alım Ekibi" yeterlidir.
- Giriş: Hangi pozisyona, nereden gördüğün ilanla başvurduğunu yaz.
- Gövde: İlandaki en önemli iki üç ihtiyaca karşılık gelen deneyimini somut örnekle anlat.
- Neden bu şirket: Şirketle ilgili bildiğin bir şeyi kendi hedefinle bağla.
- Kapanış: Görüşme isteğini ve teşekkürünü belirt, ad soyad ve telefonunla bitir.
Ön yazıyı ilana göre uyarlama
Ön yazıyı yazmadan önce ilandaki görevleri ve aranan nitelikleri iki sütun halinde listele. Her niteliğin karşısına kendi deneyiminden bir örnek yaz. Ön yazının gövdesinde bu eşleşmelerden en güçlü ikisini ya da üçünü kullan. İlandaki ifadeleri birebir kopyalamak yerine kendi cümlelerinle anlat. Böylece metin hem ilana uygun hem de samimi olur.
Başvuru bir form üzerinden yapılıyorsa ve ön yazı için ayrı bir alan varsa, metni oraya yapıştırmadan önce biçimini kontrol et. Paragraf boşlukları bazı formlarda kaybolabilir.
Örnek 1: Deneyimli aday için ön yazı
Aşağıdaki örnekler kurgusal kişilere aittir. Kendi bilgilerinle uyarla.
Sayın İşe Alım Ekibi,
Kariyer sitenizde yayımlanan Lojistik Planlama Uzmanı ilanınız için başvuruyorum. Son altı yıldır bir hızlı tüketim şirketinde depo ve sevkiyat planlaması yapıyorum.
Mevcut görevimde günlük 80 araçlık sevkiyatın rota planını yönetiyorum. Rota planlamasını tek bir tabloda toplayarak boş dönüş seferlerini belirgin biçimde azalttım. İlanınızda öne çıkan stok takibi ve tedarikçi koordinasyonu, her gün yaptığım işlerin başında geliyor.
Şirketinizin yeni bölge depoları açma planını basından takip ediyorum. Bu büyüme sürecinde planlama tarafında sorumluluk almak isterim.
Deneyimimi bir görüşmede ayrıntılı anlatmaktan memnuniyet duyarım. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Murat Ilgaz
0555 000 00 00
Örnek 2: Yeni mezun için ön yazı
Sayın Ayşe Demir,
Şirketinizin Pazarlama Asistanı ilanını üniversitemin kariyer merkezinde gördüm. Bu yıl İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler bölümünden mezun oldum.
Okul süresince bir ajansta üç ay staj yaptım. Bu sürede iki markanın sosyal medya içerik takvimini hazırlamaya ve haftalık raporlarını çıkarmaya yardımcı oldum. Bitirme projemde yerel bir kafe için tanıtım kampanyası tasarladım.
Markalarınızın sade ve samimi iletişim dilini beğeniyorum. Öğrenmeye açık biri olarak ekibinize katkı sunmak isterim.
Görüşme fırsatı için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Zeynep Akdağ
0555 000 00 00
Örnek 3: E-postayla başvuru metni
Konu: Satış Temsilcisi Başvurusu - Kerem Yalın
Merhaba,
Satış Temsilcisi ilanınız için başvurumu iletiyorum. Üç yıldır saha satışında çalışıyorum ve bölgemdeki bayi sayısını iki katına çıkardım. CV'mi ekte bulabilirsiniz. Uygun olduğunuz bir zamanda görüşmek isterim.
İyi çalışmalar,
Kerem Yalın
0555 000 00 00
Göndermeden önce son kontrol
- Şirket adı, pozisyon adı ve hitap doğru mu?
- Metin bir sayfayı geçiyor mu?
- Telefon numaran ve e-posta adresin güncel mi?
- Dosya adı "Ad-Soyad-On-Yazi.pdf" gibi anlaşılır mı?
Ön yazıda kaçınman gerekenler
- CV'ni madde madde tekrar etmek. Ön yazı bir hikâye ve gerekçe sunmalı.
- Her şirkete aynı metni göndermek. Şirket adını ve pozisyonu mutlaka güncelle.
- Yanlış şirket adı yazmak. Bu, başvurunun hemen elenmesine yol açabilir.
- Maaş, izin, mesai gibi konularla başlamak.
- Bir sayfadan uzun metinler ve süslü yazı tipleri.
- Göndermeden önce yazım denetimi yapmamak.