Toplu KDV hesaplama ne işe yarar?
Tek bir fiyatın KDV'sini hesaplamak kolaydır; ama bir fiyat listesini, teklif dosyasını ya da alışveriş sepetini baştan sona KDV'li hale getirmek zahmetlidir. Bu araçta fiyatları her satıra bir tane gelecek şekilde yapıştırman yeterli. Excel ya da Google E-Tablolar'dan iki sütunu (ürün adı ve fiyat) birlikte kopyalayıp yapıştırdığında satır başındaki ad korunur, sondaki sayı fiyat olarak okunur. Araç her satırın KDV hariç tutarını, KDV'sini ve KDV dahil tutarını tabloya yazar, en alta da genel toplamı ekler.
Sayı biçimleri
Türkiye'de ondalık ayırıcı olarak virgül, binlik ayırıcı olarak nokta kullanılır: 1.250,75 gibi. Araç bu yazımı tanır. Yalnızca nokta kullanılan satırlarda, noktadan sonra üç rakam varsa (1.250 gibi) nokta binlik ayırıcı, aksi halde ondalık ayırıcı kabul edilir. Fiyatın sonunda "₺" ya da "TL" yazması sorun değildir. Rakam içermeyen satırlar, başlıklar ve boş satırlar atlanır.
KDV hariç ya da dahil
"Girdiğim fiyatlar" kutusunda KDV hariçi seçersen her fiyat oranla çarpılır ve KDV eklenir. Toptancı listesi, maliyet tablosu ya da teklif hazırlarken bu seçenek işine yarar. KDV dahili seçersen fiyatlar (1 + oran) sayısına bölünerek KDV ayrılır; market fişi, perakende etiketleri ya da e-ticaret fiyatlarındaki vergiyi görmek için kullanılır. KDV dahil fiyattan doğrudan %20 düşmek yanlış sonuç verir; doğru yöntem 1,20'ye bölmektir.
Farklı oranlı ürünler
Listedeki ürünler farklı KDV oranlarına tabiyse (örneğin gıda ve elektronik) her oran grubunu ayrı ayrı yapıştırıp hesaplamak gerekir. Tek bir fiyat için hızlı hesap istiyorsan KDV hesaplama, tevkifatlı faturalar için KDV tevkifat hesaplama aracını kullan. Satış fiyatını belirlerken kâr marjını da görmek istiyorsan kâr marjı hesaplama aracına göz at.
Yuvarlama hakkında
Her satırın KDV'si ayrı hesaplanır ve kuruşa yuvarlanarak gösterilir. Faturalarda KDV bazen satır satır, bazen toplam üzerinden hesaplandığından toplamda bir iki kuruşluk fark oluşabilir. Bu fark yuvarlamadan kaynaklanır ve normaldir. Resmi faturada hangi yöntemin kullanılacağını muhasebe programın belirler; teklif hazırlarken toplam satırını esas almak daha güvenlidir.